「JTUウェブ登録制度」は、今年度、45加盟団体が採用し、毎年の登録会員は増加傾向にあります。
システム全体として「登録時の利便性」と「加盟団体の名簿管理・運用」が向上したとの評価をいただきました。一方で、仮登録から本登録に要する時間や支払未通知など改善要望もございます。
以上のことから、2014年度に向け、同ウェブ制度の改定版を次のように準備していることを報告いたします。
［１］主な改善点
１）会員登録画面の簡略化と視認性の向上。前年度のウェブ登録情報を使用可能。
２）登録の直後に、間断なくスムーズに、支払画面へ移行。
３）登録・入金完了後、登録者と加盟団体へ、メール送信で通知。
［２］運用開始の時期と概要
１）2014年JTU登録会員（2015年3月末迄有効）の募集は、2013年12月16日から開始予定。会員資格は、加盟団体規定に準拠し、2014年度JTU会員資格は直ちに有効とする。
＊今後の作業予定
・11月8日（金）基本情報確認開始（締切：11月18日）
・12月上旬頃 運用試用期間・運用説明書提示
・12月16日（月）JTU登録開始
２）2013年度のウェブ登録制度採用の加盟団体は、2014年度も継続する前提で準備に入る。停止・新規希望は、文末の担当者に連絡。
３）会費取扱いについて、JTUとの確認書を希望する加盟団体は、文末の担当者に連絡。
［３］ JTUが実施する内容：
１）JTUウェブマガジン「2014会員登録ページ」への加盟団体表記とリンク。
２）JTUが業務委託する「NTT東日本・ソフトクリエイト」が管理する会員登録情報（該当加盟団体の登録分に限定）の提供。
３）登録会員から受けた「加盟団体の登録費（JTU登録費は差引く）」の月毎の支払い。
［４］加盟団体が実施する内容：
１）JTUウェブ登録と加盟団体登録を併用することが基本。ただし、加盟団体の方針により、「併用」「ウェブ登録限定」「加盟団体登録限定」のいずれかを選択する。
２）JTU会員カードは、加盟団体発行とウェブ登録画面での印刷を併用するが、ウェブ印刷での「JTU会員カード」は正式会員証として通用する。
・加盟団体は、JTUカードを会員に直送することが基本。ただし、加盟団体により、次のいずれかを採用する。「JTU会員カード」、「加盟団体がウェブ画面から印刷するJTU会員カード」、「会員がウェッブ画面から印刷するJTU会員カード」
３）加盟団体の登録者確認や一覧表作成が可能。個人情報保護のために、加盟団体毎のパスワードを別途提供。
［５］ 継続会員が実施する内容：
１）JTUウェブマガジンから「2014年度JTU会員登録手続き案内」を選択。継続申請により、前年度登録内容が反映される。
・その後、登録する都道府県の「Web（ウェブ）登録」を選択し送信。確認・修正の後に、入金手続きで登録完了。
［６］加盟団体への依頼事項
１）登録区分など申請基本情報として反映するために、「基本情報確認書」を2013年11月18日（月）迄にJTU事務局（文末詳細）宛に返信。
＊返信時の件名表記例）2014JTU会員登録（都道府県名）
２）2013年度のウェブ登録会員の「ウェブ登録情報」が自動的に反映する。さらに、「2013年度ウェブ登録以外の会員情報」を入力するために、ウェブ登録以外の名簿だけを、2013年11月18日（月）迄に提出する。
＜重要＞ 送信するのは、「加盟団体登録の会員」だけであり、ここに「ウェブ登録会員」を含めない。両会員データの混在は、システム全体に支障をきたす可能性あり。
［７］2014年度新規導入プログラム
審判員管理システム、指導者養成委員会システムを連動できるよう準備中。その他、基本情報確認書の内容により調整する。
◎お問合わせ・基本情報確認書の返信先：
公益社団法人 日本トライアスロン連合（JTU）
事務局：坂田・携帯Tel：090-4720-6565
電話：03-5469-5401(代) Fax：03-5469-5403
Eメール：jtuoffice@jtu.or.jp
