選手各位
この度の口蹄疫発生に伴う2010アイアンマンジャパン大会中止につきましては、大変ご迷惑をお掛けいたしており、誠に申し訳ございません。
参加料及びキャンセル料の返金については、只今準備中ではありますが、以下のとおりお知らせいたします。
1、返金の対象;参加料・旅費のキャンセル料
(1)参加料につきましては、全額を返金させていただきます。
(2)旅費のキャンセル料につきましては、選手のみ対象とさせていただきます。金額については、旅行会社外、交通機関等の領収書(選手に関するものとわかる領収書等の原本)で旅費のキャンセル料が確認できた金額以内を、負担させていただきます。
2、返金の手続き等
(1)手続きの方法は、6月16日を目安に事務局より、選手の皆様へ文書を発送いたします。お手数ですが必要事項をご記入のうえ、同封された返信用封筒で7月末日までにご提出ください。
(2)返金の開始は7月中旬となる見込みです。確認できた選手から順に手続きを行います。
3、返金までのフローチャート
6/15発送した文書を確認 → 必要事項を記入後、請求書を返送 → 事務局で内容確認 → 7月中旬以降返金開始 → 終 了
以上、よろしくお願いいたします。
アイアンマンジャパン大会事務局